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行政庶務課

行政庶務課:研考業務、文宣及管理、參訪接待、戶政法令保管、公文收發登記、財產採購保管、出納、工友管理、公文檔案管理、監印、印信保管、環境清潔維護、網站管理及編修、行政庶務。

 

行政庶務課員工業務職掌

職稱工作項目聯絡電話
李課長
  1. 主管業務之分配、文稿之初核及依權責處理案件之決行。
  2. 主管業務之籌劃及重要文稿撰擬。
  3. 屬員之指揮、監督、考核。
  4. 各項考核業務報告撰寫、編輯與核稿。綜理管考業務。
  5. 其他臨時交辦事項。
27233977轉301
賴課員
  1. 研考之綜合業務(內政部績效評鑑、電話測試教育訓練、實地考核、績效報告、問卷調查與分析事宜)。
  2. 議會工作報告。
  3. 陳情案件回復(服務態度相關)。
  4. 創意提案彙整、會議籌備、參訪接待等標竿學習事宜。
  5. 協辦政風業務。
  6. 其他臨時交辦事項。
27233977轉302
余課員
  1. 公文考核暨教育訓練業務。
  2. 戶政法令規章資料之處理與保管事宜(法規管理人)相關文書出版品保管。
  3. 各項文件管制事項及印信蓋用保管相關業務。
  4. 專案宣導(國防、家暴防治、兒少保護、愛滋防治及失智症教育訓練)。
  5. 其他臨時交辦事項。
27233977轉307
王課員
  1. 員工薪津繕冊轉存及代扣事項。
  2. 員工交通水電之繕冊及領發事項。
  3. 戶政規費收據保管及繳庫事項。
  4. 電連存帳或支票存帳清單之編製及放行作業。
  5. 各項規費收費及報表事宜。
  6. 其他臨時交辦事項。
27233977轉311
傅戶籍員
  1. 財產購置、請領、保管及登錄。
  2. 駕駛、工友管理暨環境衛生維護事項。
  3. 車輛、油料、場地管理及修繕。
  4. 一般行政庶務。
  5. 防災業務。
  6. 物品管理。
  7. 其他臨時交辦事項。
27233977轉310
韓課員
  1. 檔案點收、分類、編案立卷等維護事宜。
  2. 檔案鑑定、清查及銷毀事宜。
  3. 目錄彙編等相關事宜。
  4. 機密檔案管理。
  5. 其他臨時交辦事項。
27233977轉304
李課員
  1. 檔案點收、分類、編案立卷等維護事宜。
  2. 檔案鑑定、清查及銷毀事宜。
  3. 目錄彙編等相關事宜。
  4. 零用金收支保管事項、分攤款核銷。
  5. 一般機關宣導事項(跑馬燈、紙本文宣)。
  6. 其他臨時交辦事項。
27233977轉305
曾課員
  1. 資訊軟硬體應用維護。
  2. 資通安全相關事項。
  3. 電腦相關課程教育訓練。
  4. 網站管理及叫號機系統維護事宜。
  5. 監視系統影像申請及調閱。
  6. 其他臨時交辦事項。
27233977轉306
徐課員
  1. 研考相關月報表。
  2. 健康職場及環境美工。
  3. 巡迴值星、志工管理及教育訓練事宜。
  4. 文具物品管理及環境教育相關事宜。
  5. 對外社群媒體(FB)管理。
  6. 其他臨時交辦事項。
27233977轉303
高約僱戶籍員
  1. 公文收發登記桌事項。
  2. 公文歸檔相關事項。
  3. 關印墨水填充與保管等事宜。
  4. 其他臨時交辦事項。
27233977轉308
何辦事員
  1. 公文收發登記桌事項。
  2. 公文歸檔相關事項。
  3. 關印墨水填充與保管等事宜。
  4. 其他臨時交辦事項。
27233977轉309
技工
吳小姐
  1. 引導民眾、傳遞所內所外公文。
  2. 辦公室環璄清潔工作。
  3. 協助服務台之答詢工作。
  4. 協助人事差勤、勞健保業務。
  5. 其他臨時交辦事項。
27233977轉309
工友
詹小姐
  1. 引導民眾、傳遞所內所外公文。
  2. 辦公室環璄清潔工作。
  3. 協助服務台之答詢工作。
  4. 協助總務物品管理及設備維修等事宜。
  5. 其他臨時交辦事項。
27233977轉309
駕駛
林先生
  1. 首長及機關洽公之接送。
  2. 公務車調派車輛保養等事務性工作。
  3. 傳遞所外公文及公用物品載送。
  4. 其他臨時交辦事項。
27233977轉310