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臺北市信義區戶政事務所

業務職掌

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行政庶務課

行政庶務課(預算員額數:15人):研考業務、文宣及管理、參訪接待、戶政法令保管、公文收發登記、財產採購保管、出納、工友管理、公文檔案管理、監印、印信保管、環境清潔維護、網站管理及編修、行政庶務。

 

行政庶務課員工業務職掌

職 稱 預算
員額數
工 作 項 目 聯絡電話
課長
王可評
1
  1. 主管業務之分配、文稿之初核及依權責處理案件之決行。
  2. 主管業務之籌劃及重要文稿之撰擬。
  3. 屬員之指揮、監督、考核。
  4. 考核業務報告編輯與核稿。
  5. 研考一條鞭人員,綜理管考業務。
  6. 其他臨時交辦事項。
27233977轉301
莊課員 1
  1. 檔案點收、分類、編案立卷等維護事宜。
  2. 檔案鑑定、清查及銷毀事宜。
  3. 目錄彙編等相關事宜。
  4. 機密檔案管理。
  5. 其他臨時交辦事項。
27233977轉309
張課員 1
  1. 研考之綜合業務(內政部績效評鑑、電話測試教育訓練、實地考核)。
  2. 議會工作報告、研考相關數據統計報表。
  3. 陳情案件回復。
  4. 問卷調查與分析事宜。
  5. 為民服務考核-績效報告、策略地圖等。
  6. 創意提案彙整、會議籌備、參訪接待等標竿學習事宜。
  7. 其他臨時交辦事項。
27233977轉302
韓戶籍員 1
  1. 研考相關月報表。
  2. 健康職場及環境美工。
  3. 教育訓練及宣導相關事宜。
  4. 幸福+專案物品管理。
  5. 巡迴值星及宣導相關事宜。
  6. 志工管理及招募等事宜。
  7. 其他臨時交辦事項
27233977轉303
王課員 1
  1. 公文考核暨文書教育訓練業務。
  2. 戶政法令規章資料之處理與保管事宜(法規管理人)
  3. 各項文件管制事項。
  4. 文書出版品及印信蓋用保管相關業務。
  5. 其他臨時交辦事項。
27233977轉305
蔡課員 1
  1. 員工薪津繕冊轉存及代扣事項。
  2. 員工交通水電之繕冊及領發事項。
  3. 戶政規費收據保管及繳庫事項。
  4. 電連存帳或支票存帳清單之編製及放行作業。
  5. 其他臨時交辦事項。
27233977轉308
許課員 1
  1. 物品購置、請領、保管。
  2. 財產、車輛保管、零用金收支保管事項。
  3. 駕駛、工友管理暨環境衛生維護事項。
  4. 一般行政庶務及大樓拆遷綜合業務。
  5. 環境教育相關業務。
  6. 其他臨時交辦事項。
27233977轉310
曾課員 1
  1. 網站相關業務及各網頁資訊更新事宜。
  2. 電腦相關課程教育訓練。
  3. 資訊軟硬體應用與維護。
  4. 協辦政風業務。
  5. 主辦文書處理電腦化及機密文書事宜。
  6. 其他臨時交辦事項。
27233977轉306
張書記 1
  1. 公文收發登記桌事項。
  2. 公文歸檔相關事項。
  3. 協辦文書處理電腦化事宜。
  4. 其他臨時交辦事項。
27233977轉315
陳書記 1
  1. 公文收發登記桌事項。
  2. 公文歸檔相關事項。
  3. 協辦文書處理電腦化事宜。
  4. 其他臨時交辦事項。
27233977轉315
何辦事員 1
  1. 各項規費收費作業。
  2. 規費報表彙整事宜。
  3. 大印墨水充填維護與保管。
  4. 其他臨時交辦事項。
27233977轉307
技工
楊小姐
1
  1. 引導民眾、傳遞所內所外公文。
  2. 辦公室環璄清潔工作。
  3. 協助服務台之答詢工作。
  4. 職工輪值班表排定。
  5. 協助出納辦理規費憑證黏貼事宜。
  6. 其他臨時交辦事項。
27233977轉309
工友
吳小姐
1
  1. 引導民眾、傳遞所內所外公文。
  2. 辦公室環璄清潔工作。
  3. 協助服務台之答詢工作。
  4. 協助人事差勤、勞健保業務。
  5. 其他臨時交辦事項。
27233977轉311
工友
詹小姐
1
  1. 引導民眾、傳遞所內公文。
  2. 辦公室環境清潔工作。
  3. 協助服務台之答詢工作。
  4. 協助總務有關物品保管及設備維修等事宜。
  5. 其他臨時交辦事項。
27233977轉309
駕駛
林先生
1
  1. 首長及機關洽公之接送。
  2. 公務車調派車輛保養等事務性工作。
  3. 傳遞所外公文及公用物品載送。
  4. 其他臨時交辦事項。
27233977轉310